Komitee für Informationsmanagement

Den Hauptarbeitsbereich dieses Komitees bilden die Ermittlung des Informationsbedarfs unserer Einrichtung, der Entwurf eines Informationsmanagementsystems, die Definition und Erfassung von Daten und Informationen, die Analyse von Daten und ihre Umwandlung in Informationen, die Übermittlung und Berichterstattung von Daten und Informationen sowie die Integration und Nutzung von Informationen. Das Komitee führt in diesem Rahmen folgende Aktivitäten durch:

• - Planung und Gestaltung der Informationsmanagementprozesse zur Deckung des internen und externen Informationsbedarfs,
• - Benennung einer qualifizierten Person, die für die Aufsicht über die Gesundheits-IT-Systeme und -Prozesse der Klinik verantwortlich ist,
• - Sicherstellung der Vertraulichkeit, der Sicherheit und der Datenkonsistenz der Informationen,
• - Umsetzung der erforderlichen Prozesse, um die Qualität der Versorgungsleistungen sowie die Sicherheit und Vertraulichkeit der Patienteninformationen zu schützen, falls bei der Übermittlung von Patientendaten und -informationen SMS-Nachrichten über mobile Geräte, E-Mail oder andere Kommunikationsmethoden verwendet werden,
• - Sicherstellung, dass in den Aufzeichnungen standardisierte Diagnosecodes, Prozedurencodes, Symbole, Abkürzungen und Definitionen verwendet werden,
• - Sicherstellung, dass der Daten- und Informationsbedarf der Personen innerhalb und außerhalb der Klinik in einem Format, das die Erwartungen der Nutzer erfüllt, in der gewünschten Häufigkeit und rechtzeitig gedeckt wird,
• - Sicherstellung, dass Gesundheits-IT-Technologien vor ihrer Einführung in der Klinik erprobt und nach der Einführung hinsichtlich Qualität und Patientensicherheit bewertet werden,
• - Sicherstellung, dass Entscheidungsträger und anderes zuständiges Personal über die Grundsätze der Informationsnutzung und des Informationsmanagements informiert und geschult werden,
• - Sicherstellung, dass die Prozesse für das Management der Einrichtungsdokumente gestaltet und angewendet werden,
• - Sicherstellung, dass ein standardisierter Patientenaktenplan erstellt und angewendet wird,
• - Festlegung der zum Eintrag in die klinischen Aufzeichnungen befugten Personen; Sicherstellung, dass die Identität der eintragenden Person und der Zeitpunkt des Eintrags angegeben werden,
• - Sicherstellung, dass im Rahmen der Überwachungs- und Leistungsverbesserungsaktivitäten der Inhalt und die Vollständigkeit der klinischen Patientenaufzeichnungen regelmäßig überprüft werden.