Bilgi Yönetimi Komitesi

Kurumumuz bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi, bir bilgi yönetim sisteminin tasarlanması, veri ve bilgilerin tanımlanması ve toplanması, verilerin analiz edilerek bilgiye dönüştürülmesi, veri ve bilgilerin aktarılması ve raporlanması, bilgilerin entegre edilmesi ve kullanılması bu komitenin temel çalışma alanını oluşturmaktadır. Bu kapsamda komite aşağıdaki faaliyetleri yürütmektedir:

• - Dahili ve harici bilgi ihtiyaçlarını karşılamak için bilgi yönetimi süreçlerinin planlanması ve tasarlanması,
• - Kalifiye bir kişinin hastanenin sağlık bilgi teknolojisi sistemlerinin ve süreçlerinin gözetiminden sorumlu olarak belirlenmesi,
• - Bilgi gizliliğinin mahremiyetinin, güvenliğinin ve veri tutarlılığının sağlanması,
• - Hasta veri ve bilgilerinin aktarılmasında mobil cihazlar üzerinden SMS mesajları, e-posta veya diğer iletişim yöntemlerinin kullanılması durumunda, bakım hizmetlerinin kalitesini sağlamak ve hasta bilgilerinin güvenlik ve gizliliğinin korunması için gerekli süreçlerin uygulanması,
• - Kayıtlarda standart tanı kodları, işlem kodları, semboller, kısaltmalar ve tanımlar kullanılmasının sağlanması,
• - Hastanenin içinde ve dışındakilerin veri ve bilgi ihtiyaçlarının, kullanıcıların beklentilerini karşılayacak bir formatta, arzu edilen sıklıkta ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• - Sağlık bilgi teknolojilerinin, hastane bünyesinde uygulamaya alınmadan önce tecrübe edilmesi ve uygulama alındıktan sonra kalite ve hasta güvenliği açısından değerlendirmeye tabi tutulmasının sağlanması,
• - Karar vericiler ve diğer ilgili personelin, bilgi kullanımı ve yönetimi ilkeleri konusunda bilgilendirilmesi ve eğitilmesinin sağlanması,
• - Kurumsal dokümanların yönetimine ilişkin süreçlerin tasarlanması ve uygulanmasının sağlanması,
• - Standart bir hasta dosyası planın oluşturulması ve uygulanmasının sağlanması,
• - Klinik kayıtlara giriş yapmaya yetkili olan kişilerin belirlenmesi; kaydı yapan kişinin kimliğinin ve kaydın ne zaman yapıldığının belirtilmesinin sağlanması,
• - İzleme ve performans iyileştirme faaliyetlerinin bir parçası olarak, hasta klinik kayıtlarının içeriğinin ve hasta klinik kayıtlarının eksiksizliğinin düzenli olarak tespit edilmesinin sağlanması.