Direktion für Archiv- und Statistikdienste

Unsere Direktion befindet sich im Stockwerk A der Erwachsenenklinik und versorgt mit 1 Direktor, 2 Leitern, 35 Beamten und 15 Hilfskräften die Erwachsenenklinik, die İhsan-Doğramacı-Kinderklinik, die Onkologieklinik und die Tagesklinik Beytepe. In unserem Archiv, einem der traditionsreichsten Krankenhausarchive des Landes, werden etwa 4 Millionen Patientenakten in 10 verschiedenen Depots aufbewahrt. Das farbige Patientenaktensystem wurde in unserem Land erstmals 1968 im Archiv unseres Krankenhauses eingesetzt. Die Vorarbeiten des Gesundheitsministeriums zu diagnosebezogenen Fallgruppen (DRG), einem neuen Klassifikationsmodell für Krankenhäuser, wurden in unserem Land erstmals 2005 unter dem Namen Forschungsprojekt der Universität Hacettepe (HÜAP) durchgeführt; der klinische Kodierungsteil des Projekts wurde von unserer Direktion geleitet.

Die Hauptaufgabe der Direktion für Archiv- und Statistikdienste ist es, die Aufzeichnungen über Untersuchung und Behandlung der in unseren Kliniken vorstellig gewordenen Patienten unter Wahrung der Patientenrechte und der Privatsphäre geordnet aufzubewahren und dafür zu sorgen, dass Informationen und Unterlagen rechtzeitig bereitgestellt werden, wenn die gespeicherten Aufzeichnungen von Patienten, Angehörigen, Forschenden oder den zuständigen Justiz- und Verwaltungsbehörden angefordert werden.

Darüber hinaus liegt es in der Verantwortung unserer Direktion, die medizinischen Statistikdaten unserer Kliniken zu erfassen, aufzubereiten und den Verwaltungsstellen innerhalb und außerhalb der Einrichtung vorzulegen. Auch die Kodierung der Diagnosen und Prozeduren stationärer Patienten wird von unserer Direktion vorgenommen. Forschenden, die Untersuchungen durchführen möchten, werden die gewünschten Akten zu bestimmten Diagnosen und Operationen zur Verfügung gestellt. Berichte, Auskünfte und ähnliche Schreiben, die Justizbehörden von unseren Kliniken anfordern, werden von unserer Direktion gemeinsam mit den zuständigen Abteilungen beantwortet.

Zu unserer Direktion gehören die Bereiche Auskunft, Ablage, Aktenannahme am Empfang, Medizinische Kodierung, Medizinische Statistik, Schriftverkehr (forensische Fälle), Forschung und Aktenannahme.